プライバシーポリシー

はじめに

当社がお客様に商品、サービス等を提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。
当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。つきましては、より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

1. 当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外に利用いたしません。

  1. 定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
  2. 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
  3. 保険代理店として、次の各保険会社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内での利用。
    また当社は複数の保険会社と取引のある代理店であり、お客様に対してご契約をいただいた保険契約が満期を迎える際に、当社と取引のある他の保険会社の商品のご案内の為、他の保険会社に対してお客様の契約情報を提供すること。
    [取引保険会社名]
    • 東京海上日動火災保険株式会社(https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
    • 三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com)
    • あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(http://aioinissaydowa.co.jp/)
    • 損害保険ジャパン日本興亜株式会社(https://www.sjnk.co.jp/)
    • AIG損害保険株式会社(https://www.aig.co.jp/sonpo)
    • アフラック(http://www.aflac.co.jp/)
    • 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.anshinlife-direct.jp/)
    • 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp/)
    • 損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.co.jp/)
    • アニコム損害保険株式会社(https://www.animal-sompo.com/)
  4. 商品開発あるいは顧客満足向上策検討のため、アンケート調査を実施すること。
  5. 与信判断及び与信管理。
  6. 以下の個人情報を書面または電子媒体により、ダイハツ工業株式会社、その他ダイハツグループ各社、及び当社の提携会社(当社と情報提供に関する契約を締結した者を含む)に提供すること。ただし、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。提供項目:氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・職業・及びお客様とのお取引に関する情報
  7. その他上記各号に付随する業務の実施。

2. 当社は、お客様の個人情報を上記の(1)~(7)にて定めた提供先を除き、正当な理由のない限り他社、第三者に提供いたしません。

3. 当社は、お客様の個人データ(保有個人データを含む)を次に定める場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ることなく、上記1に定める提供先以外の第三者(当社及びご本人以外の者)に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

4. 当社は、個人情報の保護に関する法律の施行前に取得した個人情報についても、上記1~3記載の利用目的・内容で利用(第三者提供を含む)することがあります。なお、上記1-(6)記載のとおり、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。

5. 当社は、お客様ご本人の個人情報に関して、ご本人またはその代理人が内容の開示、確認、訂正、削除、消去、及び利用の停止並びに第三者への提供停止などを希望される場合は、当社の定める書面をご提出いただくことで応じます。 なお、請求につきましては、原則として下記の内容に基づき対応させていただきます。

  1. 開示等請求に際してご提出いただく請求書
    1. 保有個人データの開示を請求される場合
      「保有個人データ開示請求書」
    2. 保有個人データの内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去または第三者への提供の停止を請求される場合
      「保有個人データ訂正等請求書」
  2. 開示等請求をされる方がご本人またはその代理人であることを確認する為の書類
    《ご本人の場合》(いずれか1通)
     運転免許証、パスポート、健康保険証(健康保険の被保険証)、外国人登録証明書、年金手帳など公的な書類の写し
    《代理人による場合》

    ア.法定代理人の場合

    次の1)及び2)の両方(各1通)

    • 次の1)及び2)の両方(各1通)
         1) 法定代理権があることを確認する為の書類
          ・未成年の法定代理人・・・戸籍謄本(親権者の場合は扶養家族が記載された健康保険証の写しも可)
          ・成年被後見人の法定代理人・・・後見開始審判書
    • 2) 法定代理人ご本人であることを確認する為の書類
          ・法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証(健康保険の被保険者証)、外国人登録証明書、年金手帳など、
           公的な書類の写し

    イ.委任による代理人(任意代理人)の場合

    次の1)、2)及び3)のすべて(各1通)

    • 1) 委任状(ご本人(委任者)の実印押印)
    • 2) ご本人(委任者)の印鑑証明書
    • 3) 代理人(受任者)ご本人であることを確認する為の書類 ・法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証(健康保険の被保険者証)、外国人登録証明書、年金手帳など、 公的な書類の写し
  3. 開示請求の際の手数料の額・お支払い方法

    ア.手数料の額:800円
       ※なお、不開示とさせていただく場合についても所定の手数料をいただきます。

    イ.お支払い方法
    当社からお送りする開示手数料請求書記載の期日(指定期日)までに請求書記載の振込先に振り込む方法によりお支払い下さい。
    ※開示手数料請求書の発送は普通郵便となりますので、ご了承下さい。
    ※指定期日までに手数料全額をお支払いいただけない場合、開示請求は無効となり開示請求には応じられませんのでご了承願います。

6. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口

当社事務局(TEL06-6458-5631)

7. 当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する日本の法令、その他の規範を遵守します。

8. 当社はお客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

9. 当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

平成30年4月2日改定
大阪ダイハツ販売株式会社

使用させていただく用語の意味について

1.個人情報

生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの。
(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)

2.個人データ

当社が管理する個人情報データベース等を構成する個人情報。

3.個人情報データベース等

個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるもの。
[1]特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの。
[2][1]のほか、一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもので、目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するもの。

4.保有個人データ

[1]当該個人データの存否が明らかになることにより、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの。
[2]当該個人データの存否が明らかになることにより、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの。
[3]当該個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
[4]当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの。
[5]6か月以内に消去する(更新することは除く)こととなるもの。

5.利用目的

個人情報の取り扱いにより達成しようとする目的。

6.ご本人

当該個人情報によって識別される特定の個人。

7.ご本人の同意

ご本人の個人情報が、当社によって示された取り扱い内容で取り扱われることを承諾する旨の当該ご本人の意思表示。